Notionで翌営業日の議事録ページを自動生成する方法
こんにちは。田原（@shogocat）です。
クラッソーネでは議事録をNotionに蓄積する文化が定着してきています。自分が参加していない会議の様子がわかり、とても便利です。
私のチームでは毎週金曜日に定例ミーティングがあります。
事前にアジェンダの記入等をするために、当日ではなく前日の木曜日に議事録ページを自動生成したいというニーズがありました。
残念ながら、Notionの標準機能だけでは「翌営業日の議事録ページ」を自動生成することはできません。
そこで今回は、NotionとMakeを組み合わせて「翌営業日の議事録ページ」を作る方法をご紹介します。
翌営業日の議事録ページを自動で作る方法
全体像
- 手順1. Notionの繰り返し設定で毎日議事録ページを作成する
- 手順2. 日付未設定の議事録ページにMakeで「翌営業日」の日付を入れる
Makeで議事録ページの新規作成もできますが、Notion API経由だとデータベースのテンプレートを利用できないため、手順1ではNotionの繰り返し設定を使って議事録ページを作るようにしています。
「翌営業日」は月曜日〜木曜日の間は「次の日」、金曜日は「3日後」です。
手順1. Notionの繰り返し設定で毎日議事録ページを作成する
Notionの議事録データベースの右上の▼を押すとテンプレート一覧が表示されます。
定例ミーティングのテンプレートの•••を押し、繰り返しの設定をします。
ここでは、ミーティングが開催される1営業日前に議事録ページが自動作成されるようにします。
したがって、毎週木曜日に議事録ページが作られるようにします。
時間は手順2の処理より前であれば大丈夫です。ここでは14:50に設定しています。
手順2. 日付未設定の議事録ページにMakeで「翌営業日」の日付を入れる
次に、手順1で毎週木曜日に自動生成される議事録ページに対して、Makeを使って日付プロパティを設定します。
まず、1つ目のモジュールで日付が空の議事録ページを探します。
そして、2つ目のモジュールで翌営業日の日付を登録します。
今日が金曜日の場合は3日後、それ以外の場合は1日後が翌営業日です。
1つ目のモジュールで該当の議事録ページが存在しない場合には2つ目のモジュールを実行しないように、フィルターを設定します。
最後に、このシナリオを毎週月曜〜金曜の15:00に実行されるように設定します。
（金曜の定例ミーティングだけに適用するのであれば、実行は木曜15:00のみでも大丈夫です。）
以上で、毎週金曜日の定例ミーティングの議事録が毎週木曜日に作られるようになりました。
今後やりたいこと
現状の仕組みだと祝日にも議事録ページが作られてしまうため、祝日を除外する設定を加えようと思っています。
また、議事録ページが作られたことをSlack通知してあげると便利ですね。
最後に
Notionを使い倒したい方、自動化による業務効率改善が好きな方、ぜひクラッソーネで一緒に働きませんか。
